涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。从定义上讲，文件、文档、档案是不同的东西，但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。
文件不管它们定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？
随着现在越来越多的商家、企业开始使用文件销毁公司的相关业务，也让我们看到了这类企业所存在的实际价值，它们所发挥的不仅仅是帮助商家进行文件的销毁，更从侧面帮助了企业、厂家保密了商业机密，使得企业运营效率得到保障。
现阶段各大企业的保密文件分为了很多不同的材质，这个时候在进行文件销毁过程当中，可能需要借助不同的设备、工具以及专业人才的力量，定期为文件销毁设备以及工具进行除尘清洁措施，确保文件销毁公司在进行文件销毁操作过程当中，能够发挥最佳的作用。
文件销毁通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：
机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。
熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
环保销毁过程严格执行国家保密局制定的《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标，遵守相应的安全保密管理要求规定。销毁结果符合《关于国家秘密载体保密管理的规定》（中办、国办【2000】58号文转发）第六章第三十四条规定“销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原”标准。