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在世界众多的离岸公司注册地之中,香港无疑是最受内地客商欢迎的注册地,香港的优势不仅在于自由贸易港地位和各种适宜商业发展的政策,也在于与世界其他国家和地区较强的联系和往来,如:法律、交通、金融等很多方面。但由于各国家和地区的法律基础千差万别,以及不同国家和地区之间的信息沟通屏障,使得一个国家(地区)签发的法律文件不能直接在另一国(地区)直接使用,而必须通过双方都认可的第三方进行“公证”以证明其法律效力。今天,通惠管理顾问就为大家介绍,香港公司的公证种类。
根据使用地的不同要求,香港公司公证又分为全套公证、半套公证,这两者需要公证的文件主要为:
1、全套公证
全套公证顾名思议,就是指对香港公司的全部相关文件均进行公证,这些文件有:
1.公司注册证书(CR);
2.公司商业登记证(BR);
3.公司章程;
4.公司成立表格(NNC1)或年审文件(NAR1)
2、半套公证
半套公证比起全套公证,需要公证的文件要少得多,耗费的时间和金钱也相应减少,一般半套公证需要公证的文件主要为:
1.公司注册证书(CR)
2.公司商业登记证(BR)
3.公司章程(可选)
这些文件均为香港公司的“身份证明”,对于香港和内地(或其他国家和地区)这样,实行不同法律制度的地区来说,对这些文件进行第三方公证就成为必须进行的工作。不过,是要做“全套公证”还是“半套公证”,主要取决于文件使用地相关部门的要求。也就是说,所谓“海牙公证”、“非海牙公证”和“中国公证”,并不直接影响文件公证工作的程度(全套或半套),而是取决于文件使用部门的要求。
对于某些特殊业务(也可能是使用部门要求),可能还会要求香港公司对其他资料进行公证,如股东董事的身份证明(身份证、护照、居住证等)、资信证明(资金证明)、董事会决议书等,而不会仅限于香港公司注册和经营文件范畴。但需要公证的文件越多,所要耗费的金钱和时间也会越多。