四川金口财教育咨询有限公司
二是调研论证。观众会提什么问题、记者会提什么刁钻的问题、媒体会挖什么坑、傻白甜们会提什么无厘头的问题,等等。然后做出答案,并设计过渡句。专业术语是要做出“口径单”。现场可不能满嘴跑火车啊。如果遇到不知道的问题、不知道怎么回答的问题、不能回答的问题,都要设计回避方式,以及绕回到主题句的方式。
三是法律专家、业务专家、语言专家、修辞专家论证,这些回答有没有问题,有没有漏洞,有没有暗坑。语言专家和修辞专家要修改为通俗易懂、接地气的表述方法,提炼出金句。
四是专业团队会设计标题句列表。每一个回答,都要设计几个标题句,朗朗上口,易于诵记,过目不忘,打动人心。比如,回答大气问题,标题句之一:我们同呼吸、共命运。
四是现场组织。主持人的主导能力和驾驭现场能力,点什么人回答,回避什么人的回答,主持人心里要有数。工作人都是团队的核心人员,话筒给谁不给谁,这个把控权要掌握在自己手里,一般不允许被听众夺走话筒胡言乱语的。
职场那些对答如流、谜语连珠的套路,助你早日提职加薪!
五是安排必要的托。有开局托、主题托、救场托、补缺托,等等,当然原则上也不会超过提问的20%。比如,你精心准备的主题回答,万一就是没人提问这么办,那么主题托就举手提问,圆你一个表达主题的梦,提前准备精彩的句子就可以粉墨登场了。
当然,现场辩论也是要精心准备的,对手可能要提什么问题,反驳什么观点,等等。在正式开始前,也是要经过演练培训的。如果演练不好,现场把控不好,场面当然有失控的时候,打成一团的情况还少见吗?但是,不精心策划准备,那基本是不可能的,这与演讲人的演讲水平不矛盾,这些人没有较高的演讲水平不可能脱颖而出,但重要的场合还是要依靠团队的力量和智慧。
以上就是精彩演讲和发言的套路,职场要会遇到,作为职场人,如果将来要走上企业的中管理职位,掌握这些必要的技巧,也是一项江湖本事。
让内容有序呈现
演讲时,因为时间限制,需要在短时间向观众传递大量信息。
为了不让观众产生信息混乱,在演讲和呈现时,需要让信息有序地进行传递。
而演讲型ppt的好处在于,可以配合演讲者的节奏,逐步呈现。一方面给观众提供词板,一方面衬托演讲内容。
比如说,在介绍下方公司获奖荣誉历史时,假如一次性呈现所有内容,会让观众应接不暇。
职场技能——如何做好一份演讲型ppt?
在这里,为了让信息有序的传递,可以添加动画,配合演讲进度逐个出现。
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当然,假如信息量比较多且需要重点呈现。可以拆分多页,页面切换,逐页呈现。
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再比如,设定一个问题,逐步呈现可以给观众思考时间,再配合演讲者呈现答案,揭开谜底。
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关键观点 / 结论单页呈现
衡量演讲效果好不好,可以从观众是否记得你传递的核心观点来衡量。这时,我们可以另起一页,单独呈现核心观点或结果,强化信息传递。
比如,在为同事培训时,一般会抛出一个问题,先思考,再解惑,后用一页幻灯片呈现引出的重要观点。
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值得注意的是,上方属于多页引导式呈现的结论,让观众深入体验,结论呈现页可以不用太多技巧,纯背景加文字即可。
但直接抛出一个观点时,会让观众觉得生硬突兀,该怎么办?答案是元素衬托。我们常用数据表、场景图、实体图等关联元素来衬托观点。
比如下方这样案例,单独文字显然无法引起观众的共鸣。但在文字的基础上,配上一张场景图,可以让观众有体验感,更能有效传递信息。
职场技能——如何做好一份演讲型ppt?
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再比如,下方这个案例,展现公司的市场竞争力,如此单调的展示很难让观众产生程度感。但此时加上数据表来衬托,瞬间感觉不一样。观众可以进行程度比对,以此提升体验感。
职场技能——如何做好一份演讲型ppt?
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当然,更多时候,我们会使用实体渲染图,来让观众有直观的体验。
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简化过程,呈现成果
演讲型幻灯片的特点是「传达引导信息和结论」。因此,应更关注合适的「关键信息」的呈现,在内容的选用和呈现精简上要特别注意。
比如说,下方这个案例,演讲者想通过案例来举证变革的好处。如果是这么制作,有什么问题呢?
职场技能——如何做好一份演讲型ppt?
这里有两个致命问题:
❶ 内容选用不当。本页案例更像是在讲解海尔财务体系变革的情况,而作者是为了举证好处,这次应该选用变革后效果对比的内容。
❷ 作为演讲型幻灯片,显然文字太多。
基于以上分析,可以用变革前后为「关键」的业绩规模和人员数量对比,进行精简化呈现。
职场技能——如何做好一份演讲型ppt?
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统一风格和样式
在此处不作特别说明,相信大家都有统一共识。无论是任何场合的幻灯片,都应注意这个问题,突显专业程度。
这里值得提一下的是,统一的思路可以用在引导上。举个例子,比如我培训排版四原则时,我前面的三个原则,统一使用「前后案例对比」,来论证每个原则。
职场技能——如何做好一份演讲型ppt?
在前面的铺垫下,你猜我后一个原则介绍,会不会依然使用「前后案例对比」的方式来论证?
答案是肯定的,因为前面已经培养了你的思维走向,这即是一种思维引导的技巧。
演讲型ppt的内容呈现是需要关注的重点,但在内容的选择上更是重中之重。
现在你对演讲型 ppt 有更深入的了解了吗?
附:18个技巧或许可以帮助你提高ppt演讲技巧
18个技巧或许可以帮助你提高ppt演讲技巧,也希望能给经常提案比稿的童鞋有一些收获,帮助你获得的表现,一起来看看吧。
(1)10-20-30原则
这是guykawasaki(湾区的风险投资家,同时也是位充满、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
(2)有趣的演讲
省略部分想法
参与者怎么会知道你漏了一点呢?他们又不会看到你的底稿。所以,干脆放弃这一段,没有关系。有舍才有得,有时放不下,越是拼命地想把忘记的内容想起来,越是想不起来。人的大脑“短路”时,智商真的会显得很低。没有关系,干脆放弃这一段,潇洒向下走。
回头再说
“我们一会儿再回到这个话题”,你可以再补充一下:“如果时间允许的话。”这样你就可以掩盖你的疏漏。如果你之后实在是想不起来,没准参与者也忘了呢。而且到后,你肯定也不会有太多的时间。
用套话侃侃而谈
这只是夸夸其谈并无实质的内容,只有当你遇到紧急情况的时候,才可以将它作为后的“救命稻草”。谁也不会注意的。当你讲不下去的时候,可以用一些空话、套话来填补空白——不断释放词汇,直到你找回思路为止。不管怎么样,这都比冷场要强。
先总结一下
这是相当高明的技巧,“让我们先回顾一下我们所讲的内容,到目前为止,我们了解了......”在总结当中,往往会把忘记的内容想起来。
做些琐碎的事情放松一下情绪。比如擦擦鼻子,喝点水什么的。显然,很多家很会玩这种技巧。你也可以偶尔为之。这样可以让自己轻松下来。
看一下提纲
这是比较的方法,也不会产生太大的异议。所以,建议你每次演讲前,把大致的提纲先写好,带在身上,或是放在讲台上。偶尔中断了,不妨从容的去看一下提纲,有备无患。
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